FLEISCHHAUER IMMOBILIEN

Übergabeprotokoll für den Haus- oder Wohnungsverkauf

Für den Tag, an dem die Immobilie an den Käufer übergeht: Zählerstände, Schlüssel, Unterlagen und der Zustand auf drei Seiten. Kostenlos und ohne Anmeldung, zum Ausfüllen am Bildschirm, auf dem Tablet oder auf Papier.

1 · Vor der Übergabe

Zeitpunkt klären Wann übergeben wird, regelt der Kaufvertrag. Wenn Sie unsicher sind, was dort vereinbart ist, fragen Sie beim Notariat nach.
Unterlagen zusammensuchen Was üblicherweise dazugehört, steht in unserer Unterlagen-Checkliste.
Alle Schlüssel einsammeln Auch die bei Nachbarn, Kindern oder der Reinigungskraft.
Zählernummern heraussuchen Sie stehen auf den Abrechnungen der Versorger.

2 · Am Tag der Übergabe

Zählerstände ablesen und fotografieren Strom, Gas, Wasser, Wärme. Bei einer Ölheizung den Füllstand des Tanks.
Gemeinsam durch alle Räume gehen Auch Keller, Dachboden, Garage und Garten.
Mitverkaufte Gegenstände abgleichen Einbauküche, Markise, Gartenhaus – was laut Kaufvertrag bleibt, sollte auch da sein.
Technik erklären Heizung, Hauptabsperrhahn, Sicherungskasten. Der Käufer muss wissen, wo er im Notfall hingreift.
Unterlagen und Schlüssel übergeben und ankreuzen

3 · Danach

Versorger informieren Im Protokoll steht, wer was um- oder abmeldet. Die Zählerstände gehören dazu.
Versicherer und, bei Wohnungen, die Hausverwaltung informieren
Protokoll aufbewahren Zusammen mit dem Kaufvertrag.

Als PDF herunterladen Wir übernehmen das für Sie

Was die Vorlage enthält

Seite 1 nimmt Objekt, Kaufvertrag und Beteiligte auf, dazu die Zählerstände und die Schlüssel nach Anzahl.

Seite 2 ist die Liste der übergebenen Unterlagen zum Ankreuzen. Darunter stehen der Zustand bei Übergabe, die mitverkauften Gegenstände und ein großes Feld für Abweichungen.

Seite 3 hält fest, was erklärt wurde, wer welche Verträge ummeldet und was noch zu erledigen ist. Am Ende unterschreiben Verkäufer und Käufer.

So füllen Sie die Vorlage aus

Am Bildschirm: Das PDF hat Formularfelder. In Adobe Reader, im Browser oder in der Vorschau am Mac klicken Sie in ein Feld und schreiben.

Auf dem Tablet: Die Linien und Kästchen sind so bemessen, dass man mit dem Stift bequem darauf schreiben kann.

Auf Papier: Ausdrucken in A4, zweifach.

Wozu das Protokoll gut ist

Der Kaufvertrag regelt, was verkauft ist. Das Protokoll hält fest, was am Tag der Übergabe tatsächlich übergeben wurde: welche Schlüssel, welche Unterlagen, welche Zählerstände, in welchem Zustand. Damit lassen sich die Abrechnungen der Versorger sauber trennen, und beide Seiten wissen, woran sie sind.

Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung und ändert nichts am Kaufvertrag. Wie wir einen Verkauf vom ersten Gespräch bis zur Schlüsselübergabe begleiten, beschreibt unsere Arbeitsweise.

Zusammengestellt von Niklas Fleischhauer, Immobilienkaufmann (IHK). Stand November 2026.