FLEISCHHAUER IMMOBILIEN

Wohnungsübergabeprotokoll – Vorlage als PDF

Ein Protokoll für Einzug, Auszug oder beides zugleich. Drei Seiten, kostenlos und ohne Anmeldung – zum Ausfüllen am Bildschirm, auf dem Tablet oder auf Papier. Wir verwenden es bei unseren eigenen Übergaben.

1 · Vor dem Termin

Übergabe bei Tageslicht ansetzen Im Dunkeln sieht man weder Kratzer im Parkett noch Flecken an der Decke.
Alle Beteiligten dabeihaben Wer im Mietvertrag steht, sollte auch unterschreiben. Lässt sich jemand vertreten, gehört der Name des Vertreters ins Protokoll.
Sämtliche Schlüssel mitbringen Haustür, Wohnung, Briefkasten, Keller – auch die nachgemachten.
Protokoll bereithalten Ausgedruckt in zweifacher Ausfertigung oder auf einem geladenen Tablet.

2 · Während der Übergabe

Zählerstände ablesen und fotografieren Strom, Gas, Wasser, Heizung – jeweils mit Zählernummer. Hat jeder Raum einen eigenen Zähler an der Heizung, steht dafür ein Feld beim Raum.
Raum für Raum durchgehen Wände, Boden, Fenster, Türen, Heizkörper, Elektrik. Ein Kreuz heißt: ohne Mängel.
Mängel genau beschreiben „Kratzer im Parkett vor der Balkontür, etwa 20 cm“ hilft später. „Boden beschädigt“ hilft niemandem.
Fotos machen Von jedem Mangel und von jedem Zähler. Im Protokoll ankreuzen, dass es Fotos gibt.
Schlüssel zählen und eintragen

3 · Zum Schluss

Vereinbarungen festhalten Wer behebt welchen Mangel, und bis wann? Bei einem Mieterwechsel gehört zu jedem Mangel ein Name.
Alle unterschreiben lassen
Jeder Seite eine Ausfertigung mitgeben Auf Papier das zweite Exemplar, vom Tablet als PDF per E-Mail – am besten noch vor Ort.
Zählerstände weitergeben An die Versorger und, wenn es eine gibt, an die Hausverwaltung.

Als PDF herunterladen Wir übernehmen das für Sie

Was die Vorlage enthält

Seite 1 nimmt auf, um welche Wohnung es geht und wer beteiligt ist. Dazu kommen die Zählerstände und die Schlüssel nach Anzahl.

Seite 2 führt durch acht Räume, zwei davon frei benennbar. Je Raum gibt es sechs Kästchen, ein Feld für Mängel und zwei Felder für den Zähler an der Heizung.

Seite 3 hält Ausstattung, mitvermietete Gegenstände, Vereinbarungen und übergebene Unterlagen fest. Darunter stehen die Unterschriften.

Auszug und Einzug in einem Protokoll

Zieht der eine Mieter aus und der nächste am selben Tag ein, genügt ein Blatt: Oben wird „Mieterwechsel“ angekreuzt, beide Mieter stehen bei den Beteiligten, und am Ende unterschreiben alle. Zählerstände und Schlüssel werden einmal eingetragen und gelten für beide.

Wichtig ist dann das Feld „Vereinbarungen“. Dort sollte bei jedem Mangel stehen, wer ihn übernimmt – der ausziehende Mieter, der Vermieter oder niemand, weil der neue Mieter ihn so hinnimmt.

So füllen Sie die Vorlage aus

Am Bildschirm: Das PDF hat Formularfelder. In Adobe Reader, im Browser oder in der Vorschau am Mac klicken Sie in ein Feld und schreiben.

Auf dem Tablet: Die Linien und Kästchen sind so bemessen, dass man mit dem Stift bequem darauf schreiben kann.

Auf Papier: Ausdrucken in A4, zweifach.

Wozu das Protokoll gut ist

Es hält fest, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Gibt es später Streit – um einen Schaden, um die Kaution, um einen Zählerstand –, ist es das Papier, auf das beide Seiten zurückgreifen können. Je genauer es ist, desto seltener wird es gebraucht.

Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Wenn Sie die Vermietung lieber ganz abgeben: Mietpreis, Auswahl der Mieter, Vertrag und Übergabe gehören zu unserer Vermietung in Bremen.

Zusammengestellt von Niklas Fleischhauer, Immobilienkaufmann (IHK). Stand November 2026.