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Unterlagen für den Immobilienverkauf in Bremen
Diese Papiere verlangen Käufer und deren Banken. Fehlt eines davon mitten in der Finanzierung, steht der Verkauf still. Haken Sie ab, was vorliegt – um den Rest kümmern wir uns auf Wunsch.
Grundbuchamt – Amtsgericht Bremen
- Aktueller Grundbuchauszug Nicht älter als drei Monate. Als Eigentümer erhalten Sie ihn direkt beim Amtsgericht, in dessen Bezirk das Grundstück liegt.
- Nachweis über eingetragene Lasten in Abteilung II Wegerechte, Wohnrechte, Nießbrauch, Leitungsrechte – Käufer fragen danach.
- Löschungsbewilligung für alte Grundschulden Fordern Sie sie früh bei der Bank an. Das dauert erfahrungsgemäß am längsten.
Landesamt GeoInformation Bremen
- Auszug aus der Liegenschaftskarte (Flurkarte) Antrag schriftlich oder online über geo.bremen.de – telefonisch ist er nicht möglich. Rund 25 Euro bis DIN A3.
- Liegenschaftsbeschreibung Weist Lage und Größe des Flurstücks aus.
- Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis Baulasten stehen nicht im Grundbuch und werden deshalb oft übersehen.
Bauamt und Bauaktenarchiv Bremen
- Baugenehmigung und genehmigte Bauzeichnungen Einsicht in abgeschlossene Bauakten läuft über die Onlinedienste der Stadt. Als Eigentümer genügt ein schriftlicher Eigentumsnachweis.
- Genehmigungen für spätere Anbauten, Dachausbau, Wintergarten Der häufigste Stolperstein: Ausgebaut, aber nie genehmigt.
- Wohnflächenberechnung Verlangt jede finanzierende Bank.
- Kubatur- oder Umbauter-Raum-Berechnung Nur bei älteren Objekten und für manche Gutachten nötig.
Aus Ihren eigenen Unterlagen
- Energieausweis Pflicht. Fünf Angaben daraus müssen nach § 87 GEG in jeder Anzeige stehen. Stellen wir auf Wunsch aus.
- Grundsteuerbescheid des laufenden Jahres
- Gebäudeversicherungsschein und letzte Beitragsrechnung
- Nachweise über Modernisierungen der letzten Jahre Rechnungen für Dach, Heizung, Fenster, Elektrik, Bäder. Was nicht belegt ist, zahlt der Käufer nicht.
- Wartungsnachweise Heizung und Schornsteinfegerprotokoll
- Aufstellung der laufenden Betriebskosten
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
- Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre Käufer lesen hier heraus, was an Sanierungen ansteht.
- Wirtschaftsplan und die letzten beiden Jahresabrechnungen
- Nachweis über den Stand der Instandhaltungsrücklage
- Beschlusssammlung der Verwaltung
Zusätzlich bei vermieteten Objekten
- Sämtliche Mietverträge samt Nachträgen
- Aufstellung der Mieteinnahmen und Kautionen
- Betriebskostenabrechnungen der letzten beiden Jahre
- Übersicht über Mieterhöhungen und deren Zeitpunkte
Sie brauchen das nicht allein zu erledigen. Die Beschaffung bei Grundbuchamt, Katasteramt und Bauaktenarchiv übernehmen wir für Sie – den Energieausweis stellen wir selbst aus.
Fleischhauer Immobilien · Altmannstraße 35 · 28209 Bremen
Telefon 0421 223 90 93 · info@fleischhauer-bremen.de · immobilien-fleischhauer.de
Stand Juli 2026. Diese Übersicht ist nach bestem Wissen zusammengestellt und ersetzt keine Rechtsberatung. Gebühren und Zuständigkeiten können sich ändern.
Warum die Unterlagen vor die Vermarktung gehören
Die Reihenfolge klingt nach einer Formsache und ist in Wahrheit der häufigste Grund, warum ein Verkauf ins Stocken gerät. Ein Käufer, der zugesagt hat, braucht für seine Finanzierung Unterlagen, die er selbst nicht beschaffen kann – Wohnflächenberechnung, Grundbuchauszug, Baugenehmigung, bei Wohnungen dazu die Papiere der Eigentümergemeinschaft. Liegen sie nicht vor, wartet die Bank. Und während die Bank wartet, wird aus dem entschlossenen Käufer wieder einer, der sich das noch einmal überlegt.
Deshalb fragen wir diese Papiere an, bevor ein Objekt an den Markt geht, und nicht erst, wenn jemand danach fragt. Das kostet zu Beginn ein paar Wochen Geduld und spart sie später doppelt ein.
Woran es in der Praxis am häufigsten scheitert
Die Löschungsbewilligung. Alte Grundschulden stehen oft noch im Grundbuch, obwohl das Darlehen längst getilgt ist. Die Bank muss die Löschung bewilligen, und dafür braucht sie Zeit – erfahrungsgemäß am längsten von allem auf dieser Liste. Wer erst beim Notartermin merkt, dass sie fehlt, verschiebt den Termin.
Der nie genehmigte Ausbau. Dachgeschoss ausgebaut, Wintergarten angebaut, Garage aufgestockt – gemacht wurde es, genehmigt nicht. Das ist kein Grund, den Verkauf abzublasen, aber es gehört auf den Tisch, bevor ein Käufer es selbst entdeckt. Manches lässt sich nachträglich genehmigen, anderes wird über den Preis geregelt. Beides ist besser als eine Rückabwicklung.
Die Papiere der Verwaltung. Bei Eigentumswohnungen liegt der größte Teil der Unterlagen gar nicht bei Ihnen, sondern bei der Hausverwaltung: Teilungserklärung, Protokolle, Jahresabrechnungen, Stand der Rücklage. Verwaltungen brauchen dafür regelmäßig mehrere Wochen. Diese Anfrage gehört an den Anfang, nicht ans Ende.
Was fehlende Unterlagen kosten
Nicht in erster Linie Geld, sondern Verhandlungsposition. Ein Käufer, der auf Papiere wartet, wird mit jeder Woche kritischer – und irgendwann kommt die Frage nach einem Nachlass. Ein vollständig dokumentiertes Objekt verkauft sich nicht nur schneller, es verkauft sich auch näher am Angebotspreis. Diese Erfahrung ist der eigentliche Grund für diese Liste.
Wenn Sie unsicher sind, was in Ihrem Fall gebraucht wird: sprechen Sie uns an. Wir sagen Ihnen, was fehlt, und beschaffen es auf Wunsch. Wie der gesamte Ablauf aussieht, steht in der Ablauf-Checkliste.